¿Para qué los números del plan de empresa, ¡si nunca se cumplen!?

FOTO: @joanavulart

Hace tiempo que tenemos la idea de montar un negocio. Lo hemos pensado muy bien: qué queremos vender, dónde, cómo, … Finalmente nos decidimos y empezamos a mirar cómo lo tenemos que hacer: ¿forma jurídica ?, ¿cómo me doy de alta? ¿Hay ayudas? Miramos algunas webs, visitamos diferentes centros y la respuesta es unánime: «mejor que primero hagas el plan de empresa». ¿Eh? – Pensamos.

Nos facilitan un documento en el que tenemos que explicar quiénes somos, todo lo que queremos hacer y cómo lo queremos hacer. Uf! No es fácil, pero más o menos, rellenamos los diferentes apartados. Y al final llegamos al «Plan económico financiero»: inversiones previstas, – ¡esto es fácil! – Ingresos previstos, – ¡comienza la sensación de mareo! – Gastos, – ¡ay, ay, ay! – Tesorería, – ¿y ésto qué es? – Y, por si no fuera suficiente, ¡a cinco años vista! – ¡¡Y yo qué sé !!

Muchos emprendedores comienzan el plan de empresa, algunos lo acaban y sólo unos pocos lo utilizan como guía durante las primeras etapas del negocio.

Y es que el plan de empresa nos ayuda de doble manera: a pensar y a prevenir. Y, en concreto los números del plan de empresa, es decir el plan económico financiero, son la herramienta que lo resume todo.

Primera función: ayudar a pensar, es decir, a organizar las ideas

Normalmente, cuando planificamos inicialmente, hacemos la carta a los Reyes Magos. Lo que necesitamos para poner en marcha la empresa, el material, el sueldo que sacaremos, el alquiler, … Todos estos elementos definen unos ingresos necesarios para que el proyecto sea viable y, en la mayoría de casos, una necesidad de financiación. Muchas veces, estos ingresos no son factibles a corto plazo o bien no obtenemos toda la financiación, circunstancias que hacen replantear el proyecto, priorizar y marcar etapas. En definitiva, nos coloca los pies en el suelo.

Segunda función: prevención

Es cierto que las previsiones no se cumplen … ¡Al 100%! Una parte sí se cumplirán. Quizás variarán algunos gastos que teníamos previstas, o bien las ventas no crecerán al ritmo esperado, o algún cliente no nos pagará en el plazo pactado, … Sí, todas estas circunstancias harán que no se cumplan los números que habíamos previsto, pero seremos conscientes de estas variaciones, podremos anticipar las consecuencias que tendrán en el conjunto del negocio y aplicar medidas correctoras con tiempo suficiente.

El plan de empresa no nos da la certeza, pero sí máximos y mínimos de referencia, prioridades, alternativas … Es decir disminuye la incertidumbre y acota el riesgo de nuestro proyecto. En definitiva, podemos decir que nos da capacidad de reacción.