La empresa controlada en 1 hora: amortización
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¿Cómo reducir los gastos de estructura de tu empresa?
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Los ingresos son la gran pregunta de las previsiones del negocio. Como hemos visto en los posts anteriores sobre seguimiento económico de la empresa, por los datos de años anteriores conocemos los gastos variables, sabemos qué gastos fijos tenemos y podemos calcular el ahorro que tenemos que generar para poder reinvertir en un futuro (amortización). Pero saber cuánto venderemos, qué ingresos generaremos, normalmente es una pregunta que genera respuestas del tipo -No sé cuando venderemos. Depende de los clientes- o bien, simplemente, no se responde.
Pero el espíritu de estos posts no es el de dejarnos llevar por el negocio de manera reactiva. El espíritu de estos posts es que tomemos el mando de nuestra empresa. Por eso, os invito a hacer el ejercicio de prever las ventas del año. Y estoy segura de que, si nos marcamos objetivos de ingresos, a la vez realizaremos acciones para alcanzarlos. Y es entonces que tiene sentido pleno el seguimiento económico del negocio.
Como podemos fijar objetivos de ingresos?
Ahora ya podemos plantear la siguiente estructura:
+ Ingresos año anterior
– Gastos variables año anterior
– Gastos fijos año anterior
– Amortizaciones
Resultado del año anterior.
Recuerde que todas las partidas sin IVA, salvo los casos excepcionales que comentamos en el post sobre gastos variables. Asegúrese de incluir todas las partidas comentadas en los posts y que antes no tenías en cuenta.
Calcule el porcentaje que suponen los gastos variables sobre los ingresos:
% DV = (Gastos variables / Ingresos) x 100
En el caso de que el resultado sea negativo, calcular los ingresos que necesita para cubrir todos los gastos (es lo que se llama punto de equilibrio). Puede utilizar la siguiente fórmula:
Ingresos con beneficio 0 = (Gastos fijos + Amortización) / (1 – (% DV / 100))
Por ejemplo, si su empresa tiene una estructura de un 10% de coste variable, un gasto fijo anual de 25.000.-EUR y unas amortizaciones al año de 3.000.-EUR, calculamos el punto de equilibrio: Ingresos con beneficio 0 = (25.000 + 3.000) / (1- (10/100)) = 28.000 / 0,9 = 31.111.-EUR
A partir de esta cifra de referencia, podemos establecer el objetivo de ventas para el ejercicio actual. Por ejemplo, si estamos por debajo, podemos establecer alcanzar el punto de equilibrio. Si ya estamos por encima, podemos establecer un objetivo de crecimiento de acuerdo con el crecimiento del sector, …
De los objetivos al seguimiento.
Una vez que tenga el objetivo de ingresos de todo el año, cuente qué parte debe hacer cada mes para que, a finales de año, los haya alcanzado. Por ejemplo, si en agosto cierra por vacaciones, deberá repartir los ingresos en los 11 meses restantes.
Para los gastos del mes, puede simplificar de forma que:
- la parte variable mensual sea el resultado de aplicar a los ingresos mensuales el porcentaje anual calculado
- la parte fija y las amortizaciones las puede obtener de dividir el total anual entre 12 meses
Ahora tiene las ventas y los gastos previstos mensual y anualmente. Basta que cada mes lo compare con la realidad de ingresos y gastos y, si no coinciden, analice qué. Quizás habíais previsto realizar unas acciones comerciales que finalmente no se han hecho? Es posible que haya tenido bajas que no contábamos? Sea lo que sea, está a tiempo de analizar y corregir para que el resultado final se parezca a lo que habíais previsto.
Os invito a trabajar. Si hay aspectos a adaptarse en su negocio, cuéntamelo: os puedo orientar sobre cómo adaptarlo. Si ya realiza el seguimiento de la empresa y utiliza otro sistema, será un placer comentarlo. Hoy es hora de ponerlo en práctica para que tengas la empresa controlada en 1 hora.
Otros artículos:
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- La empresa bajo control en 1 hora: gastos fijos.
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- Mantener la empresa bajo control en 1 hora: Gastos variables
