Garantint la supervivència del negoci: com crear un fons d’emergència

En un entorn tan canviant com l’actual, la viabilitat d’un negoci consisteix no només en la generació de benefici, sinó també en la seva capacitat per afrontar situacions inesperades. En aquest sentit, podem afirmar que es produiran situacions inesperades, encara que no sabem en quin moment. També sabem que es necessitaran recursos econòmics per afrontar-les. Com fer-hi front? Amb la creació d’un fons d’emergència.

En aquest post explicarem com calcular l’import que hauria de tenir aquest fons, com generar-lo i com mantenir-lo.

Què és un fons d’emergència

Un fons d’emergència el podem definir com un estalvi que genera l’activitat i que es destinarà a situacions extraordinàries o poc habituals en el negoci. Per exemple, una baixada d’ingressos que provoca temporalment que no es cobreixin els costos; una indemnització per acomiadament de personal; el retard en el pagament d’una factura d’un client.

Quin import ha de tenir un fons d’emergència

Podem utilitzar diferents paràmetres per calcular l’import que hauria de tenir aquest fons d’emergència. Us en presentem alguns per tal que escolliu els que més s’ajustin a la vostra activitat:

• Les despeses fixes (personal, Seguretat Social. Subministres, lloguers, assegurances, serveis externs…) de 3 mesos
• El cost d’acomiadar un 25% de la plantilla

Com generar un fons d’emergència

Un fons d’emergència no es crea d’avui per a demà. Vol temps, donat que és recomanable crear-lo amb el benefici que genera el negoci. És recomanable deixar almenys una part del benefici generat anualment com a fons d’emergència. Aquesta part ha de ser més elevada si partim de zero i pot minvar a mesura que s’assoleix la xifra objectiu. 

Tot i que la mesura ens la dona el benefici empresarial, la periodicitat d’estalvi ha de ser mensual o trimestral, d’aquesta manera es pot treballar amb quantitats més petites i de forma més regular.

També és important reprendre el fons en el cas que se n’utilitzi una part, de manera que sempre hi hagi un fons adequat.

Com mantenir el fons d’emergència

El fons d’emergència no és per a situacions del dia a dia de l’empresa. Com el seu nom indica, és per situacions imprevistes, atípiques, que poden comprometre la viabilitat de l’activitat. Cal, doncs, ser rigorós i no usar-lo per altres elements que no siguin aquest tipus de circumstàncies. 

Alhora, cal refer-lo quan se’n fa servir una part. Cal també recalcular els imports anualment per tal d’adaptar l’import a estalviar a la situació de l’empresa. Per exemple, si hi ha hagut un increment de despesa, cal recalcular l’import a assolir de fons d’emergència, segons aquesta nova despesa fixa.

És recomanable també mantenir aquest fons en un compte separat del que s’utilitzi en el dia a dia.  

Si l’import s’inverteix per tal de treure’n un rendiment, és important que sigui en un tipus d’inversió de perfil baix de risc i liquiditat immediata.

Conclusió

La creació d’un fons d’emergència per a un negoci és una decisió estratègica que pot garantir la seva supervivència durant temps difícils. És essencial posar-hi focus, atenció i intenció, donat que vol rigorositat i temps.

Amb un fons d’emergència adequat, promotors i promotores de negocis podran enfrontar desafiaments imprevistos amb confiança, tranquil·litat i assegurar un futur sòlid per al negoci.