Cómo mantener la empresa bajo control en sólo una hora

He comentado en reiteradas ocasiones que todo lo que pasa en nuestra empresa tiene un contenido y una traducción económica. Hacer el seguimiento económico del negocio equivale a escuchar lo que nos dice la empresa, saber dónde estamos y, por tanto, tomar mejores decisiones.

Pero, ¡hay tantas tareas a realizar! ¿Cómo podemos llevar a cabo dicho control de manera sencilla pero efectiva? ¿Que nos diga cómo va el negocio pero que, al mismo tiempo, no comporte mucho tiempo?

Pues lo podemos hacer con el seguimiento de sólo 5 cifras: los gastos que varían según si vendemos o no, los gastos que se producen por el sólo hecho de tener el negocio, las inversiones, los ingresos y el resultado.

Los posts de las próximas semanas los dedicaremos a cada uno de estos apartados, puesto que la principal dificultad no está en calcular dichas partidas, sino en saber qué debemos incluir en cada una de ellas. De hecho, os sirve tanto si tenéis una empresa mediana como si tenéis un pequeño negocio. Los conceptos son los mismos.

Primeros pasos en el seguimiento económico de la empresa

Como ya os he dicho, la información nos la da la propia empresa. Por lo tanto, el primer paso es recuperar las cifras del año anterior y tenerlas como referencia para trabajar cada uno de los apartados que os propongo.

El segundo paso, hacer una lista con aquellos cambios que tienes previstos para este año. A continuación, dales un valor económico. Quizás en algunos casos tienes un presupuesto de tu proveedor. En otros, tiene una cifra pensada. Las dos opciones son válidas. Al menos tenemos una referencia y ya la iremos concretando a medida que avancen las acciones.

La idea es que, a partir de los datos del año anterior, cuentes los gastos que esperas tener para el año actual. Por ejemplo, si este año gastarás más en redes sociales, súmale la cifra que esperas gastar. Si has pasado a una tarifa de teléfono más económica, corrige dicha partida a la baja.

Una última cuestión: una vez construido el seguimiento, podrás controlar su negocio dedicándole una hora al mes. La llamaremos «la hora de gestión». Para construirlo, «la hora de gestión» mejor que sea semanal, así te será más fácil realizarlo.

Con estos pasos ya estamos listos para preparar el seguimiento económico del negocio.

La próxima semana empezaremos por los gastos que varían según los ingresos. Mira la información económica de tu negocio. Piensa  qué gastos de los que tienes, corresponde a esta tipología.

Y recuerda, pregúntame todos aquellos aspectos que no hayan quedado suficientemente claros.

En proyectos en los que te juegas mucho te ayudo a entender y a orientar tu empresa desde un punto de vista estratégico, para que puedas clarificar, estructurar y planificar las mejores opciones para ejecutar tus proyectos.  Y si quieres conocer mejor cómo gestionar el seguimiento económico de tu empresa, participa en las formaciones que hacemos. La próxima formación sobre los 10 errores más frecuentes en la gestión económica de empresa será este próximo 20 de febrero. Consulta los fechas en nuestra agenda.