3 àmbits a tenir en compte en la gestió del negoci si ets agent digitalitzador

El Kit digital és una línia de subvencions que permetrà que moltes activitats de persones autònomes, microempreses i empreses petites es digitalitzin. Alhora, que aquesta digitalització la realitzin persones autònomes i PIMES del sector.

Però, quines implicacions pot tenir la gestió del Kit digital per part de les empreses proveïdores del sector, anomenades Agents digitalitzadors?

Kit digital, agents digitalitzadors i empreses beneficiàries

Enguany s’estant popularitzant paraules com “kit digital” i “agents digitalitzadors”, fruit de la convocatòria de subvencions que ha realitzat el Ministeri d’Economia i Transformació Digital, a través de l’entitat red.es.

Aquesta convocatòria, s’ha anomenat Kit Digital. Amb ella, el Ministeri posa en joc 3.000.- milions d’Euros de fons europeus en subvenció per donar suport a la digitalització d’empreses petites, microempreses i autònoms, per al període 2022-23.

El Kit digital contempla beneficiar el col.lectiu de doble manera:

El primer, amb la digitalització de les empreses beneficiàries.
El segon, vehiculant aquesta digitalització i, per tant, aquests fons, a través d’empreses del sector, incloent professionals, microempreses i petites empreses. És a dir, amb la creació de demanda en el sector i en el col.lectiu. Per poder-hi accedir, cal que cada empresa s’acrediti com a Agent Digitalitzador.

Per ser Agent digitalitzador cal complir una sèrie de requisits. Una vegada es desenvolupen els projectes dins del marc del Kit digital, però, quines implicacions cal tenir en compte en la gestió del negoci?

El Kit digital i com afecta a la gestió del negoci de l’Agent digitalitzador

La configuració del Kit digital facilita molt tot el procediment a l’empresa beneficiària i posa el pes de la gestió a l’empresa proveïdora. La seva gestió suposarà un aprenentatge per part dels Agents digitalitzadors i en com afecta a la gestió dels seus negocis. Ara per ara, podem entreveure ja algunes implicacions de tipus administratiu, financer i econòmic que cal tenir en compte.

En primer lloc, de tipus administratiu. La presentació de documentació de contractació i justificativa del projecte la realitzarà l’Agent digitalitzador. En aquest cas, red.es ha previst que es realitzi via formularis standaritzats. Aquest element no exclou una dedicació en temps, més o menys intensa segons cada projecte. També és important llegir bé el contingut de la documentació a presentar per evitar errors que retardin la validació del projecte i, per tant, el seu cobrament. Cal tenir en compte també els terminis en que cal fer cada pas.

En segon lloc, de tipus financer. Un dels grans avantatges del Kit digital és que l’empresa beneficiària no ha d’avançar els diners de la subvenció. Red.es paga directament a l’agent digitalitzador. Això pot suposar per a l’agent una variació i fins i tot un allargament dels terminis en que cobrarà els projectes.

Ja hem comentat a l’apartat anterior la importància de presentar correctament en temps i forma la documentació per tal d’evitar retards. Ara bé, cal preveure un allargament dels terminis de cobrament dels projectes respecte als terminis que té habitualment l’empresa i cal valorar quina és la capacitat financera que té per sostenir-los. Per exemple, una empresa que tingui una facturació de 40.000.- EUR i realitzi 10 projectes de 2.000.-EUR cadascun, vol dir que haurà de finançar 20.000.- EUR durant uns mesos, és a dir, l’equivalent al 50% de la seva facturació. Red.es i l’ICO han previst una línia ICO Red.es Kit Digital de finançament per facilitar la liquiditat dels agents durant aquests mesos.

Finalment, aspectes de tipus econòmic. Els dos primers apartats suposen un cost de gestió i financer respectivament, cost que afecta a la rendibilitat de cada projecte i al conjunt de l’empresa. Cal, doncs, tenir-lo present. Segons el tipus de projecte, la seva simplicitat o bé el seu grau de complexitat, la justificació pot comportar un volum diferent de feina; el mateix amb el finançament del volum de facturació subjecte a subvenció.

Cal doncs, tenir en compte aquests aspectes abans de decidir quin volum dedicar a projectes objecte de subvenció, per gestionar adequadament el que pot suposar per al negoci. Elements com tipologia de projectes, volum de cada tipologia, moment temporal de contractació, són variables que cal decidir per a l’èxit del servei com a agent digitalitzador i que suposi volum de negoci rendible per a l’empresa.