La clau del creixement empresarial: seguiment econòmic i de tresoreria

Per a moltes persones autònomes i microempreses, veure com el seu negoci creix és un somni fet realitat. Una de les eines més importants en el camí cap al creixement empresarial és el seguiment econòmic i de tresoreria. Aquesta pràctica, sovint passada per alt, pot ser la diferència entre les tensions de tresoreria i el creixement sostenible; entre l’estrès personal i la tranquil·litat.
En aquest post, t’expliquem la importància de fer un seguiment econòmic i de tresoreria en moments de creixement del negoci per a persones autònomes i microempreses, així com les eines bàsiques per poder-lo fer.

Coneix la teva situació financera

Abans de parlar de creixement, és essencial comprendre la situació actual del negoci, en concret, la situació economicofinancera. Això significa tenir una visió clara del resultat del negoci -si té pèrdua o benefici- ; així com de les entrades i sortides de diners -tresoreria-.

Planificació financera per al creixement
Una bona planificació és com és un full de ruta per navegar pels desafiaments i les oportunitats que el creixement del negoci comporta. En aquest cas, hi ha tres eines de referència:

• El pla d’inversions: saber quines inversions cal realitzar i en quin moment.
• El pressupost econòmic: per preveure els ingressos i despeses esperats.
• El pressupost de tresoreria: la previsió de les entrades i sortides de diners. Per anticipar en quins moments el negoci i el seu creixement generen excedents de diners, i en quins moments cal finançament que cobreixi les necessitats que genera el creixement.

La planificació no serveix si no hi ha un seguiment

Fer una bona planificació economicofinancera és el primer pas per tenir un creixement ordenat i sostenible. No obstant, les realitat no sempre es produeix segons el que s’ha previst. Cal, doncs, fer un seguiment constant per anticipar les desviacions i actuar en conseqüència.
Tal i com diem que la planificació és el full de ruta, el seguiment és la conducció i les accions que ha de fer la persona per reconduir el que es troba a la carretera.

En aquest cas, els instruments essencials són:

• El seguiment econòmic: aquest és el motor del negoci, el que genera els recursos fruit del creixement. Per realitzar-lo s’utilitza el que comptablement anomenem compte d’explotació. És a dir, cal analitzar que realment els costos i els ingressos s’assoleixen segons les previsions i, en cas contrari, fer els ajustos adequats. És recomanable realitzar-lo, com a mínim, trimestralment i, millor encara, mensualment.
• El seguiment de la tresoreria: aquest apartat comprova les entrades i sortides de diners. És l’apartat més variable, donat que qualsevol canvi en el pla d’inversions, entrada de finançament, retard en el cobrament de clients, avançament de pagament a proveïdors, afecta a la tresoreria i, en conseqüència, als diners disponibles. Cal utilitzar un sistema simple, que estigui sempre actualitzat, i que permeti anticipar-se 2-3 mesos per tenir temps de dur a terme les accions més adequades.

Sovint es pensa que el creixement ha fracassat per manca de benefici. En canvi, en moltes ocasions, el que porta al fracàs és la tresoreria. Cal doncs, tenir-hi un ull molt vigilant. Fins i tot, hi ha un aspecte pràctic molt útil com és separar en 2 comptes els diners del negoci, un per a l’operativa diària, i un segon pel fons de reserva.

Per a les persones autònomes i les microempreses, el creixement de l’activitat pot ser un repte emocionant. No obstant això, és essencial recordar que el creixement sense una gestió econòmica i financera adequades pot ser perillós i angoixant.
El seguiment econòmic i de tresoreria és una eina per minimitzar els riscos i afrontar aquest desafiament amb èxit. Un enfocament conscient cap a la gestió financera permet que el negoci estigui en millors condicions per prosperar i créixer de manera rendible i sostenible.
Aquest és un àmbit en el que et podem ajudar, tant de forma puntual -per analitzar un projecte, realitzar una planificació-, com de forma recurrent amb el nostre servei de seguiment economicofinancer. Només cal que ens truquis i ho comentem.