Preparar el tancament comptable i fiscal: posar ordre abans de final d’any

Quan s’acosta el final d’any, és fàcil que tot s’acceleri: factures, pagaments, tancaments, imprevistos… I just llavors és quan més costa veure-hi clar.
Abans de pensar en el tancament comptable i fiscal, val la pena aturar-se un moment i fer una cosa més senzilla: posar ordre.
Qui vol gestionar el seu negoci amb criteri sap que no és una qüestió comptable, és la manera de tancar bé l’any i de començar l’any vinent amb més control, menys tensió i una imatge real del negoci.

Fer neteja per veure-hi clar

Revisar la informació no vol dir complicar-se la vida. Vol dir assegurar-se que el que reflecteixen els números coincideix amb el que passa realment.
Petits desajustos —una factura pendent, una despesa mal classificada, un cobrament oblidat— poden canviar la foto.

Corregir-ho ara evita corre-cuites i maldecaps, i permet entendre millor com ha anat l’any: com han evolucionat les vendes, els marges o les despeses.

També facilita molt la feina a la gestoria: quan la informació està neta i actualitzada, el tancament comptable i fiscal és més àgil i sense sorpreses de darrera hora. Els models trimestrals i els resums anuals surten fàcilment, i la preparació de la renda o l’impost de societats és molt més àgil.

Endreçar per simplificar

Quan les dades estan ordenades, tot es veu millor.

Tenir clar què s’ha cobrat i què no, què es deu i què ja està pagat, o quin estoc real hi ha, ajuda a veure la salut del negoci d’un cop d’ull.
També permet ajustar millor la tresoreria i anticipar necessitats.

Saber quines despeses hi ha hagi, quines s’han incrementat i quines no; amb quins marges s’ha treballat, fins i tot per client o per producte, orienta les estratègies a seguir.

Endreçar vol dir, en definitiva, tenir la informació al servei de les decisions, i no a l’inrevés. Perquè, com més clars siguin els números, més fàcil és decidir amb criteri i seguretat.

Què cal fer, doncs?

Comença revisant si hi ha partides de clients i proveïdors que no es cobraran i cal regularitzar; quadra els saldos bancaris amb la realitat del compte corrent; ajusta les existències al saldo del moment; revisa que els costos estan classificats segons el tipus de despesa; revisa que els saldos dels préstecs coincideixen amb el que es deu.

Com més ordenada estigui la informació, més fàcil serà extreure conclusions fiables sobre l’estat actual de l’empresa, la seva evolució i les seves necessitats a curt i a mig termini. A nivell operatiu, més fàcil serà el tancament comptable i fiscal.

Preparar el terreny per a decisions estratègiques

Aquest ordre no només ajuda a tancar l’any sense entrebancs. També és la base per prendre decisions estratègiques de cara al futur.

De portes endins del negoci, unes dades netes i endreçades permeten veure patrons, detectar desequilibris, analitzar marges i despeses, ingressos per productes o per clients, així com anticipar necessitats de tresoreria.

De portes enfora, faciliten una planificació fiscal, una correcció en les dades que es presenten i un menor risc.

Sense aquest exercici previ, qualsevol planificació queda coixa. Les anàlisis i conclusions sobre dades incorrectes, seran també incorrectes.

El novembre és, doncs, el moment de fer la posada a punt. No es tracta només de complir amb una obligació administrativa, sinó d’assegurar-se que les decisions de final d’any i de l’any vinent es prenen sobre una base sòlida. Posar ordre avui és guanyar seguretat demà.

Amb els nostres clients, aquest procés no s’improvisa al novembre. Al contrari, l’anem fent durant l’any, de manera que el tancament comptable i fiscal, coordinats amb la gestoria, arriba sense corredisses ni tensions.
Això permet treballar amb dades fiables, prendre decisions amb calma i confiança i facilitar la feina de la gestoria.

Si vols arribar a final d’any amb aquesta mateixa tranquil·litat, parlem-ne. T’acompanyarem a posar-hi ordre i a mantenir-ho fàcil durant tot l’any.